集團動態(tài)
檔案電子化 管理更高效
（網訊 經營管理部 潘榮）件件卷卷皆真跡，張張頁頁盡春秋。檔案即承載著歷史，又連接著未來，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的重要工作。當今時代，科學技術迅猛發(fā)展，在電子化、現代化建設步伐加快的今天，辦公自動化和電子化管理已應用到各個行業(yè)中，無紙化辦公掀開了電子文件與電子檔案管理工作的新篇章，電子檔案代替紙質檔案，不僅能夠提升檔案使用率，而且為企業(yè)節(jié)能減耗，節(jié)約成本，減少紙質檔案管理成本，實現電子、紙質檔案雙重保護管理已成為檔案管理的必然趨勢。
為進一步規(guī)范檔案管理，提升檔案管理水平，使檔案管理工作更加科學化，規(guī)范化，以便于更好地服務于公司各項工作，集團公司檔案室在各位領導的大力支持下，本著便捷服務，快速高效的原則，打破原有的檔案管理模式，將檔案室所有檔案重新進行梳理，并購置高拍儀，對檔案室借閱使用量較頻繁的證照類，產權證，職稱證、歷年公司開發(fā)的所有項目工程資料及部分重要資料進行電子檔案掃描存檔，并按檔案性質分類制作電子文件包備存。為全面實現檔案電子化管理奠定基礎，經過近三年的實踐與努力，現檔案室已基本完成重要檔案紙質化與電子化一體管理。電子檔案調閱使用也以其更便捷高效的優(yōu)勢運用到檔案管理工作中，目前，電子掃描檔案已進入第二階段，人事檔案正在掃描存檔中，計劃本年度7月底實現紙質人事檔案到電子人事檔案的轉變，為人事檔案的調閱使用及完整保存提供有利的途徑。
創(chuàng)新我們一直在路上，改變我們一直在努力，通過高拍儀實現電子檔案管理后，不僅避免了重要紙質檔案資料的磨損，丟失，泄密等問題，同時也加強了對檔案的保護，初步實現了檔案無損管理，確保檔案資料完整，安全，并且在使用過程中能夠更加快捷為各項工作提供服務，為今后檔案全面電子化管理邁進了一大步，后期，我們也將繼續(xù)努力，逐步將檔案電子化管理工作做的更加深入，更加完善，真正實現檔案資料的長期保存，智能查詢和科技管理，從而促進整個檔案工作的規(guī)范化，自動化和便捷化，全而提高檔案管理水平。